De BV (besloten vennootschap) is sinds 2019 dé standaardvennootschap voor KMO’s in België. Het minimumkapitaal van 18.550 euro is afgeschaft, maar dat betekent niet dat je met nul euro start.
Toereikend aanvangsvermogen
De wet eist een “toereikend aanvangsvermogen” — voldoende middelen om de eerste twee jaar normaal te functioneren. Je legt dit vast in een financieel plan dat je notaris bewaart. Bij een faillissement binnen drie jaar kan de bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als blijkt dat het plan onrealistisch was.
Kosten van oprichting
Reken op 1.200 tot 2.000 euro voor notariskosten, 105,5 euro KBO-inschrijving en circa 500 euro voor een degelijk financieel plan via een boekhouder. Een bankrekening op naam van de vennootschap (verplicht voor inbreng in geld) levert meestal geen extra kost op bij een digitale bank zoals KBC Bizz of BNP Easy.
Belasting en uitkeringen
Een BV betaalt 20% vennootschapsbelasting op de eerste 100.000 euro winst (verlaagd tarief, mits je jezelf minimaal 45.000 euro bezoldiging uitbetaalt) en 25% daarboven. Wil je geld naar privé halen, dan kies je tussen bezoldiging (RSZ + personenbelasting), dividend (15 of 30% roerende voorheffing) of rekening-courant. Een goed dividendbeleid via de VVPRbis-regeling kan de roerende voorheffing terugbrengen tot 15% — maar wel pas vanaf het derde boekjaar.
Veelgemaakte fouten
Drie klassiekers: onvoldoende aandacht voor het financieel plan (kopie-plak van de notaris werkt niet), bestuurder en aandeelhouder vermengen privé- en zakelijke uitgaven (de fiscus hertaxeert genadeloos), en geen schriftelijke huurovereenkomst opstellen wanneer je vanuit huis werkt.